Au sein de chaque ADR, ainsi qu'au siège, il regroupe plusieurs acteurs (le responsable ressources humaines, le gestionnaire polyvalent des ressources humaines, le responsable formation, l'Ingénieur hygiène et sécurité, le médecin de prévention, l'assistante de service social) chargés de la gestion des personnels des formations de recherche.

Ce sont les différentes situations administratives dans lesquelles peut se trouver le fonctionnaire au cours de sa carrière. En principe, la position du fonctionnaire est la position d'activité.
7 positions peuvent être envisagées :
- la position d'activité
- la mise à disposition
- le détachement
- la mise hors cadres
- la disponibilité
- le congé parental et de présence parentale
- l'accomplissement du service national